职位描述
- 负责招标项目全流程的衔接与转化工作,包括但不限于招标信息的收集、整理,投标文件的初步审核与流转,确保招标各环节信息传递准确、及时。
- 协助招标负责人与招标人、投标人、代理机构等相关方进行沟通对接,解答基础的招标业务咨询,协调处理招标过程中的简单问题。
- 负责招标项目相关资料的归档与管理,包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同副本等,建立健全资料台账,保障资料的完整性与可追溯性。
- 参与招标项目的前期筹备工作,如协助编制招标计划、整理招标所需的基础材料,配合完成招标公告的发布、投标单位的资格初审等基础工作。
- 负责招标过程中的数据统计与报表编制,定期汇总招标项目进展情况、投标单位参与情况等信息,为管理层决策提供基础数据支持。
- 协助完成招标项目的后续跟进工作,如中标后的合同签订衔接、项目履约过程中的基础沟通协调,以及相关后续资料的补充归档。
- 严格遵守国家及行业相关的招标法律法规和公司内部的招标管理制度,确保招标转员工作的合规性。
- 完成领导交办的其他与招标相关的辅助性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕