职位详情
非标定制采购专员
6000-8000元
北京群源电力科技有限公司
成都
3-5年
本科
07-22
工作地址

四川感知物联网产业园B13栋一楼

职位描述
岗位职责

(一)供应商管理
  1. 信息收集
  • 通过网络搜索、行业展会、供应商推荐等多种渠道,广泛收集潜在供应商的信息,包括公司简介、产品目录、价格范围、质量认证、交货期等,并进行初步筛选。
  • 建立和维护供应商信息数据库,确保数据的准确性和完整性,及时更新供应商的相关信息。
  1. 评估与选择
  • 协助采购经理对新供应商进行实地考察,参与供应商评估工作,收集供应商的生产能力、质量控制、售后服务等方面的资料。
  • 根据评估结果,为采购经理提供客观的供应商选择建议,参与供应商的选择决策过程。
  1. 关系维护
  • 与现有供应商保持密切沟通,定期了解供应商的生产情况、交货进度等信息,及时解决合作过程中出现的问题。
  • 组织供应商座谈会或合作交流活动,增进与供应商的合作关系,促进双方的长期合作。

(二)采购订单管理
  1. 订单制作
  • 根据采购需求部门提交的采购申请,及时准确地制作采购订单。确保订单内容完整,包括产品名称、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点等关键信息。
  • 将制作好的采购订单提交给采购经理审核,审核通过后及时发送给供应商,并跟进供应商的确认情况。
  1. 订单跟进
  • 定期与供应商沟通,了解采购订单的生产进度和发货情况,及时掌握订单的执行状态。
  • 对于可能影响交货期的问题,及时与供应商协商解决方案,并向采购经理汇报,确保采购订单能够按时、按质、按量完成。
  1. 订单变更与取消
  • 当采购需求发生变化时,及时与供应商协商订单的变更事宜,如产品规格、数量、交货期等。
  • 对于需要取消的采购订单,按照公司规定的流程与供应商协商取消事宜,处理好相关的善后工作,避免给公司带来不必要的损失。

(三)采购文件管理
  1. 文件收集与整理
  • 负责收集采购过程中的各类文件,包括采购申请、采购订单、发票、合同、检验报告等,并进行分类整理。
  • 建立采购文件档案,确保文件的安全存储和便于查阅。
  1. 文件审核与归档
  • 对收集到的采购文件进行审核,确保文件的真实性、完整性和合规性。
  • 按照公司的档案管理规定,及时将审核通过的采购文件进行归档,建立文件索引,方便后续的查询和审计工作。
  1. 文件保密与安全
  • 严格遵守公司的保密制度,对涉及公司商业机密的采购文件进行妥善保管,防止文件泄露。
  • 定期对采购文件进行备份,确保文件的安全性和可靠性,防止因意外情况导致文件丢失。

(四)成本控制与数据分析
  1. 成本分析
  • 协助采购经理对采购成本进行分析,比较不同供应商的价格、质量和服务,寻找降低采购成本的机会。
  • 定期统计采购成本数据,制作成本分析报表,为采购决策提供数据支持。
  1. 市场调研
  • 关注市场动态和行业信息,了解原材料价格波动、新产品推出等情况,及时向采购经理汇报。
  • 参与市场调研工作,收集相关的市场数据和竞争对手信息,为公司的采购策略调整提供参考。
  1. 数据分析
  • 运用数据分析工具对采购数据进行深入分析,如采购量、采购价格、交货期、质量合格率等,发现采购过程中的问题和潜在风险。
  • 根据数据分析结果,提出改进建议和措施,为优化采购流程和提高采购效率提供依据。

(五)沟通协调
  1. 内部沟通
  • 与公司内部的其他部门保持良好的沟通与协作,及时了解各部门的采购需求,解答他们在采购过程中的疑问。
  • 协调采购部门与其他部门之间的工作关系,确保采购工作能够顺利进行,满足公司的生产经营需求。
  1. 外部沟通
  • 代表采购部门与供应商进行沟通和谈判,处理采购过程中的商务事宜。
  • 与物流、质检等外部合作伙伴保持联系,协调货物的运输、检验等工作,确保采购货物能够按时、按质到达公司。

(六)其他工作
  1. 协助采购经理完成其他临时性工作任务,如参加会议、整理资料等。
  2. 遵守公司的各项规章制度,保守公司商业秘密,维护公司的利益和形象。

四、岗位权限
  1. 有权获取与采购工作相关的各类信息和资料。
  2. 在采购经理授权范围内,与供应商进行沟通和协商。
  3. 对采购文件的准确性和完整性进行审核。

五、工作协作关系
  1. 内部协作:与采购部其他岗位密切配合,共同完成采购任务;与需求部门、行政部门等保持沟通与协作,确保采购工作的顺利进行。
  2. 外部协作:与供应商、物流商、质检机构等外部合作伙伴建立良好的合作关系,共同推动采购业务的开展。

六、任职资格
  1. 教育背景:本科及以上学历,采购管理、物流管理、供应链管理等相关专业优先。
  2. 工作经验:三年以上非标定制采购相关工作经验,熟悉电气元器件、各类钣金等规格。
  3. 专业技能
  • 熟悉采购流程和相关法律法规,掌握基本的采购谈判技巧。
  • 熟练使用办公软件,如 Excel、Word 等,具备一定的数据分析能力。
  • 具备良好的英语读写能力,能够与国外供应商进行基本的沟通。
  1. 综合素质
  • 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够与内外部人员有效沟通。
  • 工作认真负责,有较强的执行力和抗压能力,能够及时处理采购过程中的突发问题。
  • 具备良好的职业道德和保密意识,严格遵守公司的规章制度。

七、工作环境
  1. 工作场所:公司办公室为主,偶尔需要外出参加行业展会、供应商考察等活动。
  2. 工作时间:遵循公司的正常工作时间,可能会根据工作需要加班。
  3. 工作环境:办公环境舒适,工作氛围良好,但需要面对一定的工作压力和紧张的工作节奏。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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