行政工作
文件管理：负责公司文件资料的分类、归档与保管，如合同、报告等，确保文件的完整性与安全性，同时，做好文件的收发登记工作，及时传递重要文件信息。
办公用品采购与管理：根据公司需求，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商进行采购。对采购回来的办公用品进行入库登记，建立领用台账，控制办公用品的使用成本。
会议安排：协助组织公司各类会议，做好会议通知、会议资料准备、会议场地布置等工作。在会议过程中，做好会议记录，会后及时整理会议纪要并分发给相关人员。
环境维护：关注办公环境的整洁与舒适，监督保洁人员的工作，确保办公区域干净卫生。协调解决办公设施设备的维修与保养问题，保障公司正常办公秩序。
外联事务：接待来访客人，礼貌热情地为其提供必要的帮助和信息。与相关政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通与联系，办理公司的相关行政事务。
出纳工作
资金收付：严格按照公司财务制度，办理现金收付和银行结算业务。收款时，及时开具收据或发票；付款时，认真审核付款凭证，确保款项支付的准确性和合规性。
现金管理：负责保管库存现金，做到日清月结，确保账实相符。严格控制现金库存限额，超过限额的现金及时存入银行。
银行账户管理：定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，及时发现并解决未达账项问题。管理公司银行账户，办理账户的开户、销户、变更等手续。
票据管理：妥善保管各类票据，如支票、汇票、本票等，做好票据的领用、登记和注销工作。确保票据的使用符合相关规定，防止票据遗失和被盗用。
财务报表编制：及时准确地记录现金和银行存款收支情况，编制现金流量表等相关财务报表，为公司财务管理提供数据支持。
任职要求
1.专业知识：财务、会计等相关专业大专及以上学历，具备扎实的财务和行政知识。持有会计从业资格证书，有出纳工作经验者优先。
2.技能要求：熟练使用办公软件，如 Excel、Word 等，能够高效处理各类文件和数据。具备良好的财务软件操作能力，熟悉财务流程和相关财务法规。
3.工作态度：工作认真负责，细心严谨，具有高度的责任心和敬业精神。能够严格遵守公司的财务制度和保密制度，保守公司财务机密。
4.沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门和外部相关单位进行有效的沟通与协作。
6.应变能力：具备较强的应变能力和问题解决能力，能够及时处理工作中出现的突发情况。