职 位：行政秘书（服务于宝洁P&G公司）

工作内容：

1. sponsor的日历管理，包括Sponsor的机票、酒店、车辆预定工作；

2. 根据老板需要或要求，安排会议，包括订好房间，午餐会议要安排好订饭

接待agency，有时预订VCS特供视频会议

3.场地勘察，选定活动或者会议的房间等后勤工作

4.协调仓库摆放，提醒同事及时清理仓库，配合FM检查

5. 根据sponsor的差旅安排，收集并整理报销材料，每个季度根据sponsor的要求，在SAP系统上跟踪项目费用的花费，及时汇报给sponsor，让sponsor控制花费及预算，更换发票事宜及文件盖章和邮寄

6. 根据sponsor要求在系统上下订单，做确认和调整

7.根据需求协助抽取数据，并进行数据整理收集和分析工作

8. 临时性行政support：根据外国同事资料，要到访日期，制作邀请函，盖上公司印章、在办公室找会议室、每月根据当月生日的员工进行生日庆祝、帮NH申请权限和电脑、法律文书工作支持等；

任职要求：

1.大专或以上学历，有 1年以上行政经验，有外企行政秘书经验优先；

2.熟练使用excel基础函数，如vlookup、sumif、透视表等；

3.细心严谨，沟通能力，逻辑能力强，善于合作；

4.英语四级或以上，基本英语听说读写能力，适应外企的工作环境；