职 位：行政秘书（服务于宝洁P&G公司）

工作内容：

1. sponsor的日历管理，包括Sponsor的机票、酒店、车辆预定工作；

2. 根据老板需要或要求，安排会议，包括订好房间，午餐会议要安排好订饭

接待agency，有时预订VCS特供视频会议

3.场地勘察，选定活动或者会议的房间等后勤工作

4.协调仓库摆放，提醒同事及时清理仓库，配合FM检查

5. 根据sponsor的差旅安排，收集并整理报销材料，每个季度根据sponsor的要求，在SAP系统上跟踪项目费用的花费，及时汇报给sponsor，让sponsor控制花费及预算，更换发票事宜及文件盖章和邮寄

6. 根据sponsor要求在系统上下订单，做确认和调整

7.根据需求协助抽取数据，并进行数据整理收集和分析工作

8. 临时性行政support：根据外国同事资料，要到访日期，制作邀请函，盖上公司印章、根据HR的资料约面试官和面试者时间，并在网站上上传确认和调整时间，在办公室找招聘会议室、每月根据当月生日的员工进行生日庆祝、帮NH申请权限和电脑等；

任职要求：

1.大专或以上学历，有 1年以上行政经验，有外企行政秘书经验优先；

2.熟练使用excel基础函数，如vlookup、sumif、透视表等；

3.细心严谨，沟通能力，逻辑能力强，善于合作；

4.英语四级/A级或以上，基本英语听说读写能力，适应外企的工作环境；

三、福利待遇

1、周末双休，弹性上班制度，根据客户业务需求调整。

2、入职后即购买五险一金和商业险。

3、近距离接触世界500强公司，与优秀的团队共事，为您以后的职位之路增添光彩。

4、开放、舒适的办公环境，全天有茶水咖啡供应。

如果你喜欢外企的工作环境，如果你想拥有更多挑战自我的机会，如果你想拥有快速提升自我的发展平台，那就快来加入我们吧！