职位名称： 董事会秘书助理
所属部门： 董事会办公室
工作地点： 山东青岛崂山区
汇报对象： 董事会秘书

一、 岗位核心职责

1. 信息披露与报告编制： 协助董秘完成定期报告（年度报告、半年度报告、季度报告）的财务数据核对、文字撰写及报送工作；起草、编制相关的临时公告，确保符合监管要求。

2. 三会运作与治理： 协助筹备董事会、监事会、股东大会，负责会议材料的财务部分核对、会议记录及决议文件的整理与归档。

3. 财务合规与内控： 协助对接财务部门，确保信息披露中财务数据的准确性与一致性；参与完善公司内部控制体系，关注财务相关的合规风险。

4. 投资者关系管理： 协助处理投资者关于公司财务状况、经营业绩的问询，整理并提供相关财务数据支持。

5. 资本运作支持： 在再融资、并购重组、股权激励等项目中，协助完成财务尽职调查、数据整理分析和相关申报材料的准备工作。

6. 文档管理： 负责董办涉及的财务报告、审计报告、决议文件等资料的归档与保管。

二、 任职资格要求

• 教育背景：

  • 统招本科及以上学历，会计学、财务管理等相关专业。

  • 毕业于211、985或同等层次知名院校者优先。

• 专业资质（必需）：

  • 必须至少持有“初级会计职称”证书。

  • 持有中级会计师证书、CPA（注册会计师）、ACCA等证书者优先考虑。

• 工作经验：

  • 有上市公司证券事务、财务部（总账、报表岗）、会计师事务所审计等相关工作经验优先。

  • 熟悉上市公司运作流程、企业会计准则及信息披露规则者优先。

三、 专业知识与技能

• 财务核心能力：

  • 扎实的财务会计知识，能快速、准确地理解财务报表。

  • 熟悉中国企业会计准则及相关税收法规。

• 法规理解能力：

  • 熟悉《公司法》、《证券法》、《上市规则》等资本市场核心法律法规。

  • 对财务相关的信息披露规定有深入了解。

• 文书与工具能力：

  • 出色的公文写作能力，能严谨、清晰地撰写公告和报告。

  • 精通Excel（需熟练使用VLOOKUP、数据透视表等函数进行数据处理），能高效操作Word、PowerPoint等办公软件。

四、 关键素质

• 极致严谨与细节导向： 对数字高度敏感，具备极强的责任心和错误发现能力，能确保所有输出文件的准确性。

• 卓越的保密意识与职业操守： 能严格遵守保密规定，妥善处理内幕信息。

• 强大的逻辑思维与学习能力： 能快速理解业务背后的财务逻辑，并持续学习新的法规和政策。

• 良好的沟通与抗压能力： 能作为财务部门与董办之间的有效桥梁，适应信息披露期等工作高峰期的压力。