岗位职责:
1、负责公司总机转接、客人来访接待、快递信件收发管理工作;
2、按照公司相关规章制度,完成考勤数据的统计及监督管理工作;
3、负责行政办公用品、工衣、工牌、劳保用品等行政物品的采购、保管、领用等日常管理工作;
4、负责办公环境、公司宿舍的日常维护与管理工作;
5、负责办公公共区域和宿舍设施设备资产盘点、报修处理、钥匙管理等相关工作;
6、负责行政类公告通知的拟定、发布与管理;
7、负责体系日常管理工作及协助完成体系内外审相关工作;
8、负责公司行政类文件、资料的分发、归档管理工作;
9、协助完成企化活动的筹备与组织及其他企化建设相关工作;
10、完成部门内部事务工作,完成上级领导及高层领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,2年及以上相关工作经验,文秘、行政管理、工商管理等相关专业;
2、熟悉商务接待或公共关系相关知识,熟练运用办公软件;
3、待人接物礼貌热情,具有较好的亲和力;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、具备较好的文书写作能力,有较强的沟通协调能力和执行力,有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神。