岗位职责:
1.负责与外部机构的联络和协调,与当地政府部门、海关、税务局等外部机构建立良好关系,树立良好的企业形象,维护公司合法权益;
2.负表各类政府项目申报、对接与跟进,做好公司各类证照办理、荣誉的取得和提报等相关工作,保证公司营商环境的同时及时享受各项政府政策;
3.负责上报重大项目申请、财政补贴、税务相关事项办理、营业执照变更登记备案、ODI备案等上报资料的拟定、申请、办理等;
4.负责来访客人的接待,包括安排接待行程、会议安排等服务,展现公司良好形象;
5.负责子公司员工出差票务和酒店预订等,负责相关物资的采购,合理配置,降本增效的同时,为子公司的正常经营提供后勤保障;
6.负责日常办公卫生环境的定期检查和整改工作,空调、照明的定期清洁或报修工作,保证环境卫生的整洁、明朗;
7.负责协助总部关于人力、行政等模块工作,不定期到总部接受项目工作的配合开展。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际贸易、英语或航运相关专业;
2.熟悉使用办公软件,具备较好的文案书写能力;
3.良好的公关和外联能力,具备基本的商务礼仪知识,熟悉商务接待能力与流程;
4.具备较好的沟通协调能力与解决突发事件的能力;
5.品行端正、责任感高、敬业担当,有效落实公司企业文化的要求。
其他要求:
需定期不定期到泉州总部进行办公(每年大概3-4个月)