岗位职责:
1、负责董事长专车的全面管控,包括安全检查、卫生、审验、保养维修及费用等。
2、负责车辆行驶安全,做好董事长人身、财物、出行及日常工作安全并有方法与责任担当。
3、负责协助董事长处理外出期间事宜,安排外出吃、住、行及物品整理保管。
4、负责董事长个人日常事务管理、办公室管理、私人物品整理保管、家庭事务的管理及董事长财产、物件、资料、公文的保管、整理。
5、负责董事长工作的安排与提醒,并协助处理业务对接与落实工作,保证董事长工作不延后;负责各分公司、各部门对接工作上报,及时落实完成对接工作;
6、负责按照董事长安排及时处理、及时上传下达,持续跟进,达成结果。
7、负责董事长和各分公司各部门重要工作对接的统计、更新、跟进。
8、负责完成董事长安排的工作事项、交办的送客等工作及行政人事部交办的其他工作。
9、负责董事长文件的归类、整理、存档;协助董事长处理日常信件、来电来函、公文,并整理上报;根据董事长需要,草拟文稿。
10、负责商务公关招待接送、客餐安排与执行、烟酒茶水及对外关系与企业形象维护。
11、承担对董事长及公司的一切事务的保密义务。
任职要求:
1. 统招专科及以上学历,年龄30-40周岁。
2. 8年以上实际驾龄,5年以上相关行业行政管理工作经验,3年以上同岗位工作经验,能够快速掌握与公司业务有关的各类知识;
3. 具有较强的组织、协调、沟通、领导能力,有一定的文化素养和条理性,以及敏锐的洞察力,具备较强的判断和决策能力,执行能力强;
4. 具备较高的综合素质,良好的团队协作精神;
5. 为人诚实可靠、勤奋上进、品行端正、具有亲和力;
6. 具备较强的抗压力能接受不定时工时制。