一、日常事务管理
1. 负责董事长的日程安排,协调各类会议、活动,确保董事长的工作有序进行。
2.处理董事长的文件、信件、邮件等,做好文件的整理、归档和保管工作。
二、沟通协调
1.作为董事长与公司内部各部门之间的桥梁,传达董事长的指示和要求,收集各部门的信息和反馈,促进信息的流通与共享。
2.协助董事长与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通协调,安排商务接待,维护良好的合作关系。
三、决策支持
1.收集、分析行业动态、市场信息及公司内部相关数据,为董事长的决策提供参考依据。
2.参与公司重要项目的策划、组织和执行,跟踪项目进展,及时向董事长汇报并提出建议,协助董事长完成公司的经营计划管理。
四、文字工作
负责起草、撰写董事长的演讲稿、报告、文件等各类文字材料,确保文字表达准确、清晰、流畅。
五、其他工作
完成董事长交办的其他临时性任务,确保公司各项工作顺利开展。
任职资格:
1.本科及以上学历,5年以上董事长助理相关工作经验,有大型企业或相关行业工作经历者优先考虑。
2.熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT等),能高效处理文档、制作报告,演示文稿等。
3.具有较强的沟通协调、组织策划、分析判断、应变能力及保密意识,团队意识强,懂得灵活运用。
4.责任心强,能够承担较大的工作压力,有良好的职业操守,善于学习新知识。