一、一级职责
在总公司财务部直管下，全面承接任泽公司库房所有管理职能，负责任泽公司检修件、锻件、铸件、办公用品等物资的验收、出入库、存储、盘点、安全等全流程管理及部门日常事务，业务上向任泽公司负责人负责，确保库房管理合规高效、物资安全可控。
二、二级职责
1、参与设计仓储存放区域及设备布局，优化作业顺序，每季度与生产、采购部门开规划会，依季度生产计划调储位。
2、制定物资入库验收流程及规范，验收到库物资，做好记录并存档产品质量分析报告单。
3、24 小时内为不合格物资出具《不合格品处置单》，同步至采购及供应商，确保处置闭环率 100%；处理数量短缺等异常并上报。
4、降低接货时物资损坏率，入库物资及时标识并录入财务软件，按特性安排储位，同类物资按 “旧外新内” 落实先进先出。
5、审核入库手续及凭证，确保完整，记录存档（一联交财务），每日 17 点前与采购核对当日到货清单，未达账项在《入库异常台账》注明原因。
6、每日巡检仓库物资，检查数量、包装及完好状态，保管好仓储设备和器具，确保规范使用。
7、调节仓库温湿度，具体通过通风、开启除湿机或加湿器等措施，将温湿度控制在物资存储要求范围内，定期清理仓库及周边环境，制定《物资保养标准作业指导书》，落实铁路锻件防锈、橡胶制品防老化等保养措施。
8、按照仓库物资报废处理流程，对变质、损坏等无法使用的物资，填写《物资报废申请表》经审批后，分类处置并记录存档，同步更新财务系统。
9、培训库管人员出库规范，审核出库凭证（需领导签字），非生产物资领用附加《领用审批单》并明确归还时限。
10、遵循先进先出原则，核对出库物资与单据一致性，留存领用人员签字样本，确保出库准确。
11、制定仓库盘点规范，每月末全面盘点，每周抽查主要物资，形成《盘点差异分析报告》。
12、将盘点结果与财务系统核对，确保差异率≤0.5%，超限与财务共同复盘，5 个工作日内完成调整。
13、分析库存数据，掌握资金占用率，按生产计划及历史数据制定库存定额，控制库存水平。
14、每周与生产部门对接下周计划以调库存预警线，建立库存周转率考核指标，低于标准时启动替代方案。
15、制定装卸搬运规范，协助完成装卸，明确损坏责任，双方签字确认《装卸验收单》。
16、为铁路锻件等重型物资制定专用装卸方案，避免野蛮作业，提高装卸及时完成率。
17、参加仓库安全教育培训，严格执行出入库登记，做好各区域监控（存储≥90 天），杜绝物资失窃；每周定期检查仓库电源等设施，杜绝火种、明火，重点区域装智能监控并定期备份录像。
18、 对贵重物资实行单独存储、重点监控，建立《贵重物资台账》，出入库双人核对并签字，每日检查存储状态；制定《仓库安全巡查表》，每周检查消防器材，问题 1 小时内上报并督促整改。
19、每季度参加防火、防盗应急等培训，确保考核通过率 100%；执行轮岗制度降廉政风险。
20、 参与制定库房自然灾害（如暴雨、地震）及突发事故（如火灾、物资泄漏）应急处置预案，明确应急响应流程、人员分工及物资转移路线；每半年组织一次应急演练，记录演练情况并优化预案，确保快速响应处置。
21、落实整改本部门环保及职业健康隐患，参加相关培训，细化仓库废弃物分类处理并记录，提报合理化建议，配合检查，参与完善公司 HES 体系。
22、负责部门工作计划、总结及费用预算控制，制定、优化部门管理制度及流程并监督执行。
23、执行公司企业文化，负责部门区域 6S 管理，确保环境整洁。
24、每月末与财务部核对库存数据，确保账实相符，为财务核算提供准确信息。
25、留存物资出入库凭证、盘点记录、合同等资料，按规定存档备查。
26、为办公用品单独建管理台账，控制库存，避免积压或短缺，满足领用需求。
27、配合任泽公司负责人及总公司财务部检查，提供数据及资料，及时整改问题。
28、按时完成上级交办的临时性工作任务。
任职资格：
一、学历及专业要求
1.学历：具有大专及以上学历，物流管理、仓储管理、财务管理等相关专业优先。该学历要求能保证任职者具备一定的知识储备和学习能力，以应对库房管理中涉及的各类流程和规范。
2.专业知识：掌握仓储管理、物流管理的基本理论和方法，了解物资验收、存储、盘点等相关专业知识；熟悉检修件、锻件、铸件、办公用品等各类物资的特性及存储要求，确保能科学合理地对物资进行管理。
二、工作经验要求
1.具有至少3年及以上仓储工作经验。丰富的工作经验能使其更快熟悉库房运作流程，应对各类突发情况。
2.有参与仓库规划、物资存储布局优化工作经验者优先，这与参与设计仓储存放区域及设备布局等职责相匹配。
3.具备一定的团队管理经验，能够有效培训库管人员、分配工作任务，确保部门工作高效开展。
三、技能要求
1.操作技能：熟练操作财务软件、仓储管理系统等相关办公软件，能够及时将物资信息录入系统，保证数据的准确性和及时性；具备基本的电脑操作能力，能处理各类文档、报表的制作与存档。
2.业务技能：掌握物资验收的方法和标准，能够准确验收到库物资，判断物资是否合格；熟悉物资出入库流程，能严格审核出入库凭证，确保手续完整；具备一定的库存分析能力，能根据生产计划及历史数据制定库存定额，控制库存水平。
3.设备操作技能：了解仓库内各类仓储设备和器具的使用方法，能规范操作并做好保管工作；熟悉除湿机、加湿器等调节温湿度设备的操作，确保仓库温湿度符合物资存储要求。
4.应急处理技能：具备应对仓库突发事故（如火灾、物资泄漏等）和自然灾害（如暴雨、地震等）的基本技能，了解应急处置预案和响应流程，能在紧急情况下配合开展物资转移、人员疏散等工作。
四、素质要求
1.责任心：对库房管理工作高度负责，确保物资安全可控、库房管理合规高效，认真对待每一项工作任务，如物资验收、盘点、安全巡查等。
2.细心严谨：在物资验收、出入库记录、数据核对等工作中，做到细致入微、严谨认真，避免因疏忽导致数据错误或物资损失，保证账实相符。
3.沟通协调能力：能够与生产、采购、财务等部门有效沟通协调，及时传递信息、解决问题，如与采购部门核对到货清单、与生产部门对接生产计划等；具备良好的团队协作精神，能与部门成员协作完成各项工作。
4.原则性与廉洁性：严格遵守公司的规章制度和库房管理流程，坚持原则，在物资出入库、报废处理等工作中做到公正公平；自觉遵守廉洁从业规定，杜绝廉政风险。
5.学习能力：具备较强的学习能力，能够快速掌握新的管理方法、流程和相关知识，如参与公司 HES 体系完善、学习新的应急处置技能等，以适应不断变化的工作需求。
6.抗压能力：能够承受库房管理工作中的压力，如应对紧急任务、处理突发情况、完成大量的物资盘点和数据整理工作等，保持积极的工作态度。