岗位职责:
一、日常支持管理
1、负责商务部行政事务支持工作，参与优化商业运营体系，确保商业发货流程及时准确，符合审计要求；
2、积极配合商务团队开展跨部门沟通协调工作，有效跟进并管理办公系统中各类项目的申请与审批流程；
3、严谨复核订单资料，并跟踪订单进度，确认客户款项，保障业务流程平稳快速推进；
4、建立并维护资料收发记录。
二、数据整理
1、收集、整理和分析药品从生产到销售终端的流动数据，确保数据真实准确。
三、档案管理
1、建立商务部资料档案库，包括各类协议、资料等，并及时更新；
2、负责新品的首营资料收集、整理、打印、盖章和邮寄，为新品上市提供及时、完整的文档支持。
3、商业公司准入、首营资料的交换建档，定期核对和更新客户信息，确保资料的准确性、完整性、合规性。
4、通过客户反馈和互动，获取客户的最新需求和意见，并及时更新档案。
5、协助商务经理和商业客户制定产品经销协议、购销合同，并存档登记，确保信息的完整性和准确性。
四、招投标
1、收集所负责区域招标信息并解读，评估招标风险，掌握招标动态，及时向公司领导反馈；
2、参加新产品在国家医保平台的申报工作，并跟进、维护；
3、参与投标项目，包括资料准备、线上申报、报价跟踪、信息确认等相关工作。
五、其他
1、完成上级指派或临时分配的各项工作任务，确保每一项任务都能得到及时、准确且高质量的完成。
任职要求:
1、学历：大学及以上学历，专业不限，医药、商务、财务等相关专业优先；
2、经验：3年以上医药企业相关工作经验
3、知识：熟悉药品的相关法律法规等专业知识，了解医药行业招标相关知识
4、技能：能熟练操作WORD、EXCEL、PPT等办公软件
5、能力：具备良好的沟通协调能力，良好的主动性和计划性，以及较强的团队合作精神和敬业精神。