职位详情
【董事长秘书】-管理层
1-2万
西派集团有限公司
淮安
3-5年
本科
10-31
工作地址

江苏金湖县建设西路333号

职位描述
一、任职资格
1.年龄30-45周岁,本科及以上学历(硕士学历优先考虑);
2.市场营销、行政管理、工商管理、机械类相关专业优先考虑;
3.3-5年以上上市公司或大型企业秘书/董办工作经验,熟悉公司治理、信息披露及资本运作流程。
4.参与过IPO、再融资、并购重组等项目,熟悉中介机构协调及文件准备。

二、技能要求
1.优秀的跨部门协作及对外公关能力,能高效处理高层日程及会议安排。
2.精通公文、报告、决议等文件起草与审核,逻辑清晰、表述精准。
3.熟悉《公司法》《证券法》及交易所规则,具备合规风险识别能力。
4.能同时推进信息披露、投资者关系、资本运作等多项任务,确保时效与质量。
5.严格遵守信息保密制度,防范内幕交易及敏感信息泄露。
6熟练使用Office办公软件及信息披露系统,具备数据分析能力更佳。
7.拥有专业的英语或法语翻译经验,熟悉和掌握英语、法语和汉语的语言和文化背景。

三、工作职能
1.统筹董事长及董事会成员日程,协调会议、活动及差旅安排。组织董事会、股东大会及相关会议,拟定议程、协调人员、发送通知,准备材料、安排会场、完成记录并归档。
2.起草、审核、整理董事长及董事会相关文件、报告及决议。汇总上报文件,跟踪处理进度,管理收发文流转,确保信息高效传递。
3.维护外部单位、合作伙伴及监管机构关系,协助处理对外事务,参与商务活动,安排重要客户接待。监测舆情,及时回应媒体信息,维护公司公众形象。
4.建立健全信息披露制度,监督执行,及时、准确、完整披露定期及临时报告。做好保密工作,防范敏感信息泄露;关注法规动态,确保合规运营,对违规决议提出异议并督促整改。
5.持续关注法律法规动态,确保公司合规运营。对违规董事会决议及时提出异议并督促整改。加强内部协调沟通,防范合规风险。
6.协助董事会完善治理结构,保管股东名册、董监高持股资料及“三会”文件。更新关联方信息,防范关联交易风险,加强内部协调,规避合规风险。
7.参与IPO、融资等资本项目,协调中介机构并准备文件。处理股权激励事务,跟踪实施效果,维护治理台账,确保可追溯。
8.协助市值管理,通过信息披露和投资者关系管理提升股价。参与品牌建设活动,提升市场认可度和品牌形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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