一、岗位职责
1. 发文与文件管理
- 负责部门各类公文（通知、报告、制度等）的起草、审核、编号、登记及归档，确保格式规范、内容准确。
- 建立文件分类存档体系，定期整理、更新电子与纸质档案，保障文件可追溯性与安全性。
- 监督部门文件收发流程，跟踪重要文件执行进度，及时反馈落实情况。
2.会议管理
- 统筹经营会议的筹备工作，包括议程拟定、议题整理、材料收集、场地协调及参会人员通知。
- 记录会议内容，整理会议纪要并分发至相关部门，督办决议事项的落实进度。
- 根据会议决定形成会议纪要。
3 日常经营管理
- 编制部门年度/季度工作计划，分解目标并跟踪执行情况，定期提交经营分析报告。
- 监控部门日常运营数据（如成本、绩效、风险指标），提出优化建议。
- 协调跨部门协作事项，推动资源整合与流程优化，保障经营目标达成。
- 经营管理日常工作安排。
二、任职条件
1.本科及以上学历，经济管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.1年以上企业经营管理、行政或文秘岗位工作经验，熟悉企业运营流程。
3.精通公文写作与档案管理，熟练使用Office办公软件（尤其Excel数据分析、PPT汇报）。
4.沟通协调：具备优秀的跨部门沟通能力，能高效协调资源5.执行能力：责任心强，具备较强的任务督办与问题闭环管理能力。
6.逻辑思维：擅长数据分析与总结归纳，能独立撰写经营分析报告。
8.可适应高强度工作节奏，具备较强的抗压能力与团队协作精神。