行政专员
4000-6000元
包头 本科
内蒙古自治区包头市东河区巴彦塔拉大街41号华鹿大厦
一、行政事务
1.负责资产及办公用品(文具、纸张、耗材等)的库存管理及发放。
2.负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
3.负责协助建立、修订行政管理相关规章制度并执行监督。
二、会务管理
1.会议与活动支持,统筹企业会议(如例会、研讨会、外部接待会)的筹备工作,包括会议室预订、设备调试、材料打印、茶水安排等,保障会议顺利进行。
2.差旅与接待管理。负责外部访客(客户、合作伙伴、应聘者等)的接待工作,包括引导、茶水服务、会谈安排等,展现企业良好形象。
三、车辆与安全管理
1.管理企业公务车辆(如调度、保养、年检、违章处理),确保车辆使用规范、安全。
2.协助维护办公区域的安全秩序,如检查消防设施、督促门禁管理、配合处理突发事件(如失窃、紧急疏散)。
四、其他辅助工作
1.协助上级处理行政事务。
2.部门内部其他行政事务。
3.对接外部机构,办理相关手续(如营业执照年检、资质备案)。
任职要求:
1、本科及以上学历,至少2年以上工作经验。
2、具备较好的事务处理能力、文案写作能力、沟通协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕