职位详情
行政专员
4000-6000元
内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司
包头
1-3年
本科
08-19
工作地址

内蒙古自治区包头市东河区巴彦塔拉大街41号华鹿大厦

职位描述

一、行政事务

1.负责资产及办公用品(文具、纸张、耗材等)的库存管理及发放。

2.负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

3.负责协助建立、修订行政管理相关规章制度并执行监督。

二、会务管理

1.会议与活动支持,统筹企业会议(如例会、研讨会、外部接待会)的筹备工作,包括会议室预订、设备调试、材料打印、茶水安排等,保障会议顺利进行。

2.差旅与接待管理。负责外部访客(客户、合作伙伴、应聘者等)的接待工作,包括引导、茶水服务、会谈安排等,展现企业良好形象。

三、车辆与安全管理

1.管理企业公务车辆(如调度、保养、年检、违章处理),确保车辆使用规范、安全。

2.协助维护办公区域的安全秩序,如检查消防设施、督促门禁管理、配合处理突发事件(如失窃、紧急疏散)。

四、其他辅助工作

1.协助上级处理行政事务。

2.部门内部其他行政事务。

3.对接外部机构,办理相关手续(如营业执照年检、资质备案)。


任职要求:

1、本科及以上学历,至少2年以上工作经验。

2、具备较好的事务处理能力、文案写作能力、沟通协调能力。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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