岗位职责

1.公文管理

负责公司各类公文（通知、报告、函件等）的起草、审核、发布及流转。

建立并维护公文档案，确保文件的及时归档、分类保存与保密性，方便查阅与调取。

2.材料撰写与整理

协助撰写公司会议纪要、工作报告等综合性材料。

3.档案管理

负责公司档案（纸质与电子）的收集、整理、编码与保管，定期进行档案收集、整理、保存、查阅等。

修订并执行档案管理制度，确保符合公司规范及相关法律法规要求。

4.采购与供应商管理

根据相关制度完成公司采购事宜。

负责根据公司制度组织供应商准入、评价等日常事务。

5.其他事务

协助部门完成日常行政及业务支持工作，参与跨部门协作项目。

完成上级交办的其他任务。

任职要求

1.本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、工商管理等相关专业优先。

2.3年以上相关岗位工作经验，熟悉公文写作及档案管理规范。

3.具备优秀的文字功底和逻辑表达能力，能独立完成各类公文及综合性材料的撰写。

4.工作细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识。

5.具备较强的学习能力、执行能力、沟通协调能力及团队协作精神。

6.持有驾驶证，具备实际驾驶经验者优先。