岗位职责：

1. 负责销售合同、报价单等各类业务资料的收集、整理、分类及归档工作，确保资料完整有序、便于查询。
2. 维护销售回款、销售合同台账，精准记录相关信息，定期核对应收账款，及时跟进回款进度，保障资金往来清晰。
3. 处理客户开票申请，严格按照流程审核相关资料，确保开票信息准确无误，及时完成开票并交付客户。
4. 每月配合业务团队梳理客户交易明细，出具准确的对账清单，协助解决对账过程中出现的问题。
5. 负责客户准入资料的准备、审核与提交工作，确保客户信息符合公司准入标准。
6. 参与营业部会议，做好会议纪要的记录、整理工作，明确会议决议及行动事项，及时分发至相关人员。
7. 建立并维护新品资料台账，及时更新新品信息，为业务开展提供数据支持。
8. 配合采购部门整理采购相关资料，包括采购合同、订单、验收单据等，确保采购流程资料完整。
9. 协助应对客户稽核、内部审计及外部审计工作，按要求准备相关资料，保障审计工作顺利进行。
10. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
三、任职要求
1. 学历：专科及以上学历，男女及专业不限。
2. 经验：2-3年相关内勤、文员或销售辅助类工作经验，熟悉营业部日常运作流程者优先。
3. 年龄：30岁-40岁。
4. 技能：具备极强的办公软件操作能力，熟练运用Word、Excel、PPT等软件，例如数据透视表及vlookup函数等运用。
5. 素质：学习能力强，能快速掌握新的工作内容及流程；工作严谨细致，有高度的责任心和敬业精神；具备良好的沟通协调能力及团队合作意识，能高效配合各部门开展工作。


福利待遇包括餐补、带薪年假、加班费、三节福利，五险一金。