职位概述：
负责公司日常行政事务的处理，确保办公室高效、有序运转。为各部门提供及时、准确的行政支持，维护良好的办公环境，是公司内部沟通协调的重要桥梁。
核心职责：
1. 日常行政事务处理：
接听、转接电话，礼貌接待来访客人。
收发、登记、传阅与管理公司信件、快递、传真等。
管理办公室用品（文具、耗材等）的采购、领用、库存管理，控制成本。
负责办公室环境的日常维护（整洁、安全、绿化等），协调保洁、维修等工作。
管理会议室预订、布置，确保会议设备（投影仪、电话会议系统等）正常使用。
协助安排员工差旅行程（机票、酒店预订等）及报销事宜（初步审核单据）。
协助组织公司内部活动（如年会、团建、节日活动等）。
2. 文档与资料管理：
负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档、保管与借阅管理，确保资料完整、有序、安全。
起草、打印、复印、扫描各类文件、通知、报告等。
协助维护和更新公司内部通讯录、员工信息等基础资料。
3. 基础人事行政支持：
协助办理新员工入职手续（工位安排、办公用品发放、门禁卡办理等）。
协助处理员工考勤统计（部分公司）。
协助处理简单的员工关系事务（如通知发布、信息收集等）。
协助维护公司规章制度的传达与执行。
4. 沟通
作为部门间的沟通桥梁，及时传达信息，协调资源。
与物业、供应商（如办公用品、饮用水、绿植等）保持良好沟通，处理相关事宜。
协助处理员工日常行政需求。
5. 其他：
完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
6、 任职要求：
1. 教育背景：
大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
2. 工作经验：
1年及以上相关行政文员或前台接待工作经验者优先；优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 技能要求：
熟练操作办公软件：精通Word, Excel, PowerPoint等，具备良好的文字处理和数据整理能力。
良好的沟通协调能力：表达清晰，善于倾听，具备良好的服务意识和人际交往能力。
细致认真与责任心：工作细致、耐心，有高度的责任心，能处理繁琐事务。
组织协调能力：能有效安排工作优先级，处理多项任务。
学习能力：能够快速学习新知识、适应新环境。
保密意识： 严格遵守公司保密规定。
（加分项)：熟悉基本办公设备（打印机、复印机、扫描仪、投影仪）的操作与简单维护；了解基础财务报销流程；具备简单的活动策划能力。
4. 个人素质：
* 积极主动，工作态度端正，有团队合作精神。
* 形象良好，举止大方得体。
* 抗压能力强，能在快节奏环境中工作。
5、工作环境：
通常在标准办公室环境工作。
可能需要处理一些突发或临时性任务。