一、岗位职责：

1. 协助行政团队进行文件管理、档案整理和信息归档工作。

2. 协助安排和协调会议、活动及培训，包括场地预订、设备准备等。

3. 协助处理办公设备的维护和管理，如打印机、复印机等。

4. 协助进行办公用品的采购、发放和库存管理。

5. 协助接待访客，提供基本的信息和指引。

6. 协助处理日常行政事务，如邮件处理、文件复印等。

7. 参与行政团队的日常工作，学习和了解行政管理流程。

二、任职要求：

1. 行政管理、文秘或相关专业在读学生。

2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通。

3. 具备较强的组织和时间管理能力，能够合理安排工作任务。

4. 工作积极主动，责任心强，能够承担一定的工作压力。

5. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。

6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识。