办公室人事专员
5000-10000元
上海 大专
Lee Gardens上海利园办公楼
岗位职责:
1、负责公司印章管理,包括印章相关制度的制定,印章的刻制、领用,保管、使用及登记、分发,用印材料归档等。
2、负责公司公文管理,包括公文流转、发布、保管,以及外部文件收文、流转、存档等。
3、负责公司邮箱、视频号及行业协会系统等内外部平台的日常运营、信息发布与维护工作。
4、负责公司数据及信息报送工作,确保信息的准确、完整、及时。
5、参与企业品牌宣传相关工作,包括宣传材料设计、文化墙制作、内外宣稿件撰写与投递等。
6、负责公司授权管理、档案管理和重要资料管理,规范公司管理和业务授权工作,并做好相关整理、保管和销毁工作。
7、完成上级交办的其他综合性或阶段性工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、档案学、公共关系、金融、中文等相关专业优先。
2、具备3年以上大型企业综合文秘、行政或文书档案管理相关工作经验。
3、工作条理清晰,责任心强,具备良好的规矩意识和保密意识。
4、具有较强的沟通协调能力、计划执行能力及多任务处理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕