岗位内容:
1)负责霞浦公司自主、总承包合同项下设备、物资、服务采购分包项目的采购管理、合同管理工作,主要工作包括如下:
2)技术支持人员与使用部门、项目团队深入交流,了解所需核级设备的功能 、性能、规格、数量,使用环境等详细要求。
3)仔细研究项目的相关文件,如项目规划、设计图纸、技术方案等,确保对设备的要求与项目整体目标一致。
4)按照规范的格式编写技术规格书,内容应清晰、准确、完整
5)负责采购计划编制、审核、跟踪及纠偏管理,避免模糊和歧义,技术规格书需经过内部审核,确保合理性和可行性。
6)根据设备的技术要求和采购预算,从供应商数据库中筛选出符合基本条件的供应商,向其发出初步询价函或邀请其参与项目介绍会。
7)要求供应商提供公司资质文件、产品样本、业绩证明、质量认证等资料,对其进行审查,评估供应商的技术实力、生产能力、质量保证体系等。
8)根据文件审查、现场考察和技术交流的结果,对供应商进行综合评估,给出评估报告和推荐意见。
根据技术规格书和供应商评估结果,编制详细的招标文件,包括招标公告、投标须知、技术要求、商务条款等。
9)发布招标信息:通过合适的渠道发布招标信息,邀请符合条件的供应商参与投标。
10)接收投标文件:在规定的时间内接收供应商的投标文件,并进行登记和初步审查。评标:组织评标委员会,按照既定的评标标准和方法对投标文件进行评审,选择最优的供应商。评标过程中,技术支持人员要对技术部分进行详细评估。
11)合同条款制定:根据评标结果,与选定的供应商进行合同条款的制定,包括设备价格、交货期、质量保证、售后服务、技术支持等条款。技术支持人员要确保合同中的技术条款符合技术规格书的要求。
12)谈判:与供应商进行合同谈判,就合同条款进行协商和沟通,争取最有利的合同条件。
13)签订合同:双方达成一致后,签订设备采购合同。合同签订后,技术支持人员要将合同副本存档,并及时通知相关部门。
任职要求:
1.具有大学专科及以上学历;
2.具有5年及以上电力行业采购管理、合同管理、采购计划管理工作经验,具有核电工程采购管理工作经验者优先考虑;
3.精通本专业领域且知识结构丰富,熟悉招标投标法、招标投标法实施条例等法律法规;
4.具有良好的沟通协调能力、团队意识及文字写作能力;
5.身体健康、无职业禁忌症,遵纪守法、诚实守信、品行端正;