岗位职责:
1. 事业部财务预算支持:在财务部指导下,协助事业部负责人开展事业部各项财务预算、预算执行情况及分析工作。
2. 事业部费用报销管理: 负责接收、初审事业部内部员工提交的费用报销单据(发票、申请单等),确保符合公司财务制度及报销政策要求,及时将初审通过的报销单据提交至财务部进行复核与支付,并跟踪处理状态。定期整理、汇总事业部费用发生情况,供管理层参考。
3. 基础合同管理支持: 协助部门进行合同的基础信息管理, 跟踪合同付款/收款节点,提醒相关人员按时发起付款申请或跟进收款。协助合同相关文档(特别是涉及财务条款部分)的归档与保管。
4. 财务数据传递与沟通桥梁:在事业部与财务部之间传递财务信息、报告和通知;协助解释财务部发布的政策、流程和要求给事业部相关人员; 及时向财务部反馈事业部的财务相关需求和问题。
5. 跨部门协作: 与事业部内部各业务团队、项目组保持良好沟通,高效获取所需财务信息并提供支持。
任职资格:
1. 统招研究生学历,会计学、财务管理、审计学等相关专业应届毕业生。
2.扎实掌握财务会计、管理会计、财务管理等专业基础知识,熟悉企业会计准则。
3. 熟练掌握Excel常用函数进行数据处理、分析和报表制作。
4. 具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、有效地与不同层级的同事进行交流。
5.工作细致严谨,对数字敏感,有高度的责任心和职业操守,能承受一定的工作压力。 具备良好的团队协作精神和服务意识。
6.有企业财务部门(如费用报销、应付会计、预算助理等)或会计师事务所相关实习经验者优先;了解或使用过主流ERP系统(如SAP, Oracle, 用友, 金蝶等)、报销系统或合同管理系统的经验者优先。