岗位职责​
1.全球差旅管理​
统筹国际机票、酒店及交通预订，规划最优行程方案，严控差旅成本。​
制定并完善全球差旅制度，规范审批流程，定期分析差旅数据优化策略。​
快速响应差旅突发状况，提供全程服务保障。​
2.签证事务处理​
全程跟进员工签证、工作许可申请，确保材料准确合规，提升获批率。​
维护与使领馆、签证机构合作关系，及时掌握政策动态并同步团队。​
3.海外行政运营​
负责海外办公场地的选址、租赁及续约谈判，监督场地装修与维护，确保符合公司标准。​
统筹海外宿舍资源，从房源筛选、租赁协议签订到入住管理、日常维护，保障员工海外住宿需求。​
梳理海外物资采购、设备管理等流程，建立标准化操作规范，协调海内外行政资源，保障海外分支机构高效运转。​
4.预算管控执行​
协同财务部门编制行政预算，细化费用支出标准。​
动态监控预算执行，定期复盘分析，针对海外场地租赁、宿舍运营等支出提出降本增效建议。​
5.政企关系维护​
获取政策信息，负责涉外备案审批手续办理，代表公司参与政府活动。​
6.日常行政支持​
管理公司办公设备、物资采购与库存，保障日常运营需求。​
维护办公环境秩序，协调物业、后勤等服务，提升员工办公体验。​
7.会议活动组织​
策划并执行国内外商务会议、培训活动，落实场地、设备、物料筹备。​
记录会议纪要，跟进决议事项执行进度，确保会议成果落地。​
任职要求​
1.学历：本科及以上，行政管理等相关专业优先。​
2.经验：3 年以上行政经验，有全球差旅、签证工作经历者优先，熟悉海外场地及宿舍管理者更佳。​
3.技能：熟悉差旅与签证流程，擅长预算管理，熟练使用办公软件，英语流利，多语种能力加分。​
4.素质：沟通协调能力强，细致负责，应变能力佳。