工作职责:
1、负责日常机票、车票、酒店及相关业务的预定和结算;
2、负责行政后勤(水电费、物业、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、饮用水、印刷公司等)的联系与费用报批工作;
3、负责完成公司资产配置及管理工作,包括礼品、办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等;
4、负责会议管理工作和协助策划公司员工活动;
5. 参与政府关系沟通工作,负责政策研究、信息收集、政策解读等方面的工作。
6. 协助完成政策解释说明、文件申报、评议草案等相关工作。
7. 负责撰写政府关系文件、报告,协调沟通政府机构之间各类事宜。
8. 协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;
9. 安排高层的行程、安排会议,协调公司各个部门之间的工作;
10. 协助高层处理公司日常事务,如请假、差旅等;
11. 接待客户及来访者,维护公司形象。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限,年龄30岁以下;
2.两年行政后勤类相关工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。