职位详情
行政专员
6000-8000元
北京清尚建筑设计研究院有限公司
北京
1-3年
本科
01-15
工作地址

硅谷亮城-7号楼1层

职位描述

岗位职责

1、会议服务与会务管理:负责公司各类会议的组织筹备工作,协同完成会前准备、会议记录及会后事项跟进等环节;

2、礼仪接待与公关协调:负责公司重要客户的接待工作,展示企业良好形象,具备出色的商务礼仪素养;

3、活动策划与执行:策划组织论坛研讨、公司年会、庆典仪式等各类活动,协调各部门参与;

4、资产管理:负责公司固定资产管理、办公用品采购及库存盘点,建立完善的管理台账,确保账物相符;

5. 临时任务:完成上级领导交办的其他行政类临时任务。

任职要求

1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、企业管理、汉语言文学等相关专业优先;

2、工作经验:具有1-3年行政相关工作经验,熟悉办公室行政管理流程;

3、专业技能:

(1)熟练使用各种类型办公软件及办公自动化设备;

(2)具备良好的文字功底,能独立完成一般性公文写作;

(3)熟悉资产管理、会议服务、活动策划等行政工作流程;

(4)具备优秀的沟通协调能力和服务意识;

(5) 工作认真负责、细致耐心,具备较强的执行力和团队协作精神;

(6) 具有较强的学习能力和抗压能力,能适应加班工作节奏;

(7)其他要求:持有C1以上驾驶证,驾驶技术熟练。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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