职位描述
好的,这是一份详细且结构清晰的外贸业务员招聘岗位职责描述,您可以根据公司的具体情况进行调整和删减。
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外贸业务员岗位职责
岗位名称: 外贸业务员 / 海外销售专员
所属部门: 销售部 / 国际贸易部
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一、核心职责:市场开发与客户获取
1. 主动开发客户:
· 利用阿里巴巴国际站、中国制造网、环球资源等B2B平台,主动寻找和联系潜在买家。
· 通过Google、社交媒体(如LinkedIn、Facebook)、行业展会名录等渠道进行网络搜索和市场调研,挖掘潜在客户。
· 参加广交会、海外专业展会等,直接与客户沟通,收集名片和需求信息。
2. 处理询盘与报价:
· 及时、专业地回复平台和公司官网收到的海外客户询盘。
· 根据客户需求,核算成本,准备精准、有竞争力的报价单。
· 主动跟进询盘,了解客户反馈,推动订单进展。
二、核心职责:销售谈判与订单执行
1. 商务沟通与谈判:
· 通过邮件、电话、视频会议等方式与客户进行深入的商务沟通和谈判。
· 就产品价格、付款方式、交货期、质量标准等关键条款与客户达成一致。
2. 合同签订与订单管理:
· 制作形式发票或销售合同,并确保客户确认。
· 将订单信息准确无误地录入内部管理系统。
3. 内部协调与跟单:
· 与生产/采购部门沟通,确认订单排产计划和交货期。
· 与技术/品控部门沟通,确认客户的技术标准和特殊要求。
· 跟踪订单的生产进度,及时向客户更新生产状态,确保按时交货。
三、核心职责:出口单证与物流安排
1. 单证准备:
· 协调或亲自制作全套出口单据,包括商业发票、装箱单、提单、原产地证等。
· 确保所有单证符合信用证或客户的要求,做到“单证一致、单单一致”。
2. 物流协调:
· 联系货代公司,安排订舱、拖车、报关等事宜。
· 与客户确认最终的物流方案和费用。
四、核心职责:客户关系与市场分析
1. 客户关系维护:
· 保持与老客户的定期沟通,维护良好关系,促进重复购买和增购。
· 及时处理客户的投诉和反馈,提供专业的售后服务,提升客户满意度。
2. 市场与竞品分析:
· 收集和分析市场趋势、竞争对手动态及新产品信息。
· 定期向主管汇报市场情况,为公司的产品开发和市场策略提供建议。
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任职资格要求
· 学历与专业: 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业优先。
· 语言能力: 英语四级或以上,具备良好的英语读写能力,能够熟练撰写商务邮件;口语流利者优先。
· 工作经验:
· 应届生:对国际贸易有浓厚兴趣,有相关实习经验者优先。
· 有经验者:1-3年以上外贸业务相关工作经验,熟悉外贸流程和单证操作,有相关行业(如机械、电子、家居用品等)背景者优先。
· 技能要求:
· 熟悉常用的办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 熟悉阿里巴巴国际站等B2B平台的操作规则。
· 了解国际贸易术语(Incoterms如FOB, CIF)和主要付款方式(T/T, L/C等)。
· 素质要求:
· 积极主动, 有强烈的销售意识和客户开发能力。
· 责任心强, 工作细致严谨,能承受一定的工作压力。
· 沟通能力和谈判能力出色, 具备团队合作精神。
· 学习和适应能力强, 能快速掌握公司产品和行业知识。
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以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕