人事档案助理
7000-10000元·13薪
上海 本科
太平洋保险大厦
岗位职责:
1. 负责员工(含干部)人事档案的接收、转递、整理、装订及日常维护,确保材料完整、分类规范,符合《干部人事档案工作条例》及公司要求;
2. 执行档案调阅/借阅审批流程,跟踪使用情况,保障信息安全;
3. 开展干部人事档案年度专项审核,形成报告并归档;跟进问题整改(如材料补充、信息认定);
4. 统筹退休人员档案整理、清点及移交至属地机构,完成手续办理与备案;
5. 整理新员工入职材料(如身份证、学历证)及离职员工解除合同证明,按规范建档并录入系统;
6. 操作档案管理系统,完成电子化扫描、信息更新等工作;
7.维护档案室环境(温湿度、防火防盗),定期检查档案状态,修复破损文件;建立台账并盘点库存;
8.配合审计、纪检等部门核查档案,提供材料并解释说明;完成上级交办的其他任务。
1. 本科及以上学历,中共党员优先;
2. 5年以上人事档案管理或专项审核经验,熟悉《干部人事档案工作条例》,有政府、国企人事档案管理、档案专审相关工作经验优先;
3. 熟练使用档案管理系统、办公软件(Excel/Word)及数据统计等办公软件;
4. 政治立场坚定,严守保密规定,签订保密协议;工作细致严谨,责任心强,主动跟进问题闭环;
5. 服务意识佳,耐心解答调档需求;沟通协调能力强,适应跨部门协作。
薪酬面议。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕