职位详情
总经理助理/秘书
1-2万
北京昆仑凯利科技有限公司
北京
3-5年
本科
10-28
工作地址

永丰路永丰加速器二区

职位描述

岗位职责:
1、日程管理:统筹董事长日常行程,协调会议、差旅等安排,提前提醒并规避时间冲突。

2、事务对接:传达总经理指令至各部门,跟进执行进度;筛选重要信息(文件、来电),按需整理后汇报。

3、文书处理:起草总经理所需的发言稿、报告、合同等文件,校对各类重要文书,确保内容准确。

4、会议支持:负责总经理主持会议的筹备(资料准备、场地布置)、记录整理,形成会议纪要并跟踪落实。

5、商务随行:陪同总经理参与商务洽谈、外部活动,协助衔接沟通,整理随行期间的重要信息。

6、商务支持:会议接待、餐饮安排、陪同交流

7、应急处理:遇突发情况(如交通延误、设备故障、客户身体不适),快速协调解决方案(如更换车辆、联系备用设备、安排就医),并及时同步内部对接人。

8、证章照的统筹管理。

任职要求:
1、本科及以上学历,3-5 年高管秘书 / 助理经验,熟悉企业管理流程者优先。

2、具备优秀的文字功底与沟通协调能力,擅长多任务处理,能应对突发情况。

3、熟练使用 Office 办公软件,掌握公文写作规范,有基本的商务礼仪素养。

4、严格保密意识,工作细致严谨,责任心强,能适应弹性工作节奏。

5、有财务管理经验优先。

6、熟练驾驶,熟悉北京市区交通环境。

7、有抗压能力能接受加班、出差者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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