董事长助理(业务方向)
1.2-2万
北京 本科
永丰路永丰加速器二区
岗位职责:
1、日程管理:统筹董事长日常行程,协调会议、差旅等安排,提前提醒并规避时间冲突。
2、事务对接:传达总经理指令至各部门,跟进执行进度;筛选重要信息(文件、来电),按需整理后汇报。
3、文书处理:起草总经理所需的发言稿、报告、合同等文件,校对各类重要文书,确保内容准确。
4、会议支持:负责总经理主持会议的筹备(资料准备、场地布置)、记录整理,形成会议纪要并跟踪落实。
5、商务随行:陪同总经理参与商务洽谈、外部活动,协助衔接沟通,整理随行期间的重要信息。
6、商务支持:会议接待、餐饮安排、陪同交流
7、应急处理:遇突发情况(如交通延误、设备故障、客户身体不适),快速协调解决方案(如更换车辆、联系备用设备、安排就医),并及时同步内部对接人。
8、证章照的统筹管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,3-5 年高管秘书 / 助理经验,熟悉企业管理流程者优先。
2、具备优秀的文字功底与沟通协调能力,擅长多任务处理,能应对突发情况。
3、熟练使用 Office 办公软件,掌握公文写作规范,有基本的商务礼仪素养。
4、严格保密意识,工作细致严谨,责任心强,能适应弹性工作节奏。
5、有财务管理经验优先。
6、熟练驾驶,熟悉北京市区交通环境。
7、有抗压能力能接受加班、出差者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕