一、核心职责

1. 战略执行与目标落地

（1）根据公司战略分解部门目标，制定可操作的年度/季度工作计划，明确时间节点、责任人与考核标准。

（2）监督执行进度，定期复盘关键指标（如行政成本控制、项目完成率、员工满意度等），确保结果符合预期。

2. 跨部门协同与资源整合

（1）统筹行政、人事、后勤等综合事务，协调各部门资源（如预算、人力、物资），推动跨部门协作项目高效落地。

（2）解决执行中的冲突与瓶颈问题（如流程卡点、权责不清），确保工作无缝衔接。

3. 制度流程优化与执行

（1）梳理现有规章制度（如采购、考勤、资产管理），优化冗余流程，推动标准化、数字化工具（如OA系统）落地应用。

（2）监督制度执行情况，对违规操作或执行偏差及时纠偏，建立问责机制。

4. 突发事件响应与督办

（1）主导突发事件（如公关危机、设备故障、员工纠纷）的应急处理，制定预案并落实责任人。

（2）对高层指示或重点任务建立督办台账，跟踪闭环管理，定期汇报进展。

5. 团队执行力建设

（1）分解部门成员KPI，通过周例会、绩效面谈等方式监控个人工作产出，提供针对性指导。

（2）建立奖惩机制，对拖延、推诿等行为进行问责，强化结果文化。

二、考核

（1）关键指标：任务按时完成率、成本节约率、跨部门协作满意度、突发事件响应时效。

（2）否决项：因执行不力导致重大损失或高层投诉。

具体职责：

1. 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，负责执行和完善公司内部制度，评估监督管理的规范性和有效性。

2. 制定综合部工作计划，组织实施，实现工作目标。

3. 负责人力资源战略的执行，人力资源管理的各项事务，根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序；岗位职责和机构设置，对公司组织结构提出改进方案；

4. 负责招聘、开发引进外部人才，组织实施招聘面试；开展员工培训，制定培训计划；

5. 组织开展员工绩效考核，搭建绩效体系，并对绩效考核进行评估；进行薪资体系搭建与调整，审核员工工资。

6. 部门内部管理，完善内部工作流程，并监控实施；综合部内部队伍建设，选拔与人员调配；部门内人员激励与培训；制定部门内工作计划，并组织监督实施。

7. 主持行政部的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务；

8. 规划公司的各项行政运营管理，拟定公司行政方面的规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定；

9. 负责组织公司企业文化建设、管理与宣传；

10. 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题。同时督促做好纠正和预防措施工作。

11. 监督公司整体安全工作，后勤保障工作，办公环境管理工作、网络管理工作并定期组织检查。组织员工进行安全生产培训，负责公司应急预案、灭火器材的年检及合理摆放及安全生产责任书的签订,保证公司安全。

12. 负责公司办公固定资产、低值易耗品、电器、礼品等相关物品的采购工作。

13. 负责公司防火，防盗，消防安全管理，以及公司水电等其他物业管理；

14. 负责公司车辆日常管理。负责车辆安排、办理车辆运行相关手续和车辆使用费用结算，定期安排车辆维护工作，并和司机开展车辆安全自检工作；

15. 负责本部门员工管理及部门自身建设，提高员工业务素质，增强团队凝聚力；

完成领导安排的其他工作。

岗位要求：

1. 执行力与结果导向

（1）擅长将宏观目标拆解为可执行的动作，具备极强的计划性与时间管理能力。

（2）能够通过数据（如完成率、时效性、成本节约）量化工作成果。

2. 问题解决能力

（1）快速定位执行障碍（如资源不足、流程缺陷），提出务实解决方案。

（2）熟悉PDCA、5W1H等工具，擅长复盘优化。

3. 沟通与推动力

（1）能通过跨部门会议、邮件、报告等方式清晰传达要求，并推动他人配合落实。

（2）面对阻力时灵活运用协调技巧（如利益共赢、向上借力）。

4. 风险管控意识

预判执行中可能的风险（如合规性、舆论风险），提前制定防范措施。

精通人力、行政管理制度的编制与监管

精通现代公司管理和办公环境管理

能够撰写各种报告、公文

熟练使用Microsoft Office等办公管理软件

具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。

5年以上行政人事工作经验，2年以上管理经验。