职位描述
主要职责:
1.项目支持与跟进
.协助项目经理进行项目的全周期跟踪管理,包括计划制定、任务跟踪、进度更新及成果交付。
.组织项目会议,撰写并分发中英文会议纪要,跟踪会议决议落实。
.监控项目风险,及时向负责人汇报进展与障碍。
2. 资源协调与沟通
.协调项目所需资源,推动跨部门协作与信息同步。
.使用中英文进行日常沟通,能够与海外团队或英文使用方进行邮件、文档和会议交流。
.维护项目相关文档,包括英文资料的管理、翻译与归档。
3. 流程与运营优化
.协助部门负责人建立和优化项目管理流程与运营制度。
.参与编写中英文版流程文档、操作手册及培训材料。
.收集流程执行中的问题,协助推进持续改进。
4. 日常运营管理
.负责运营相关数据的整理、统计与报告撰写,能够处理中英文数据及报表。
.维护部门知识库与文件体系,包括英文资料的管理与更新。
.协助完成部门行政、活动组织及其他日常运营支持工作。
任职资格要求:
.本科以上学历,1年以上项目助理、运营助理或相关岗位经验。
.具备优秀的英文书面和口语沟通能力,能独立处理英文工作邮件、文档及会议。
.熟悉项目管理基本流程,熟练使用Office办公软件及项目管理工具。
.具备良好的沟通协调能力、逻辑思维及多任务处理能力,工作积极主动。
.有或英文工作环境经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕