职位描述
工作职责:
1. 在副董事长领导下,负责办公室的全面工作,努力作好副董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2. 辅助副董事长完成日常工作,包括工作提醒、客人接待、过滤访客和来电等。
3. 负责副董事长交办任务的跟进,落实执行情况并汇报。
4. 负责各类呈送文件的审查,分类呈送,阅批后的文件的下发、转达、登记、存档等。
5. 负责组织副董事长召集的会议,撰写会议纪要,跟进落实会议纪要中工作项点的进展情况并及时汇报。
6. 负责公司重要客户的接待、参观工作。
7. 负责英文邮件、英文文件的翻译, 会议及各类现场的口译。
8. 协助副董事长制定、修订、完善公司管理制度。
9. 掌握并负责副董事长的日常行程安排与协调。
10. 完成其他临时交办的任务。
任职要求:
1、品行端正、头脑灵活;
2、本科及以上学历,行政管理、企业管理、英语等相关专业优先;
3、英语口笔译熟练、可做为工作语言,且具备较强的文笔功底;熟练使用办公软件;
4、具有良好的理解、沟通表达能力,能够准确领会领导意思并执行、转达;
5、有较强的抗压能力;
6、工作有计划性,能够分清工作优先级。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕