职位详情
总裁商务秘书(10008)
8000-16000元
安徽新宇环保科技股份有限公司
合肥
5-10年
本科
01-14
工作地址

新宇科技智能装备科技园

职位描述
岗位职责:
1、战略日程与高端商务活动管理
统筹管理总裁的日程、差旅与会议安排,确保时间资源聚焦于战略要务;
全程跟进并协助总裁的重点项目考察、商务谈判、政府拜访及重要客户接待,负责前期背景调研、行程策划、现场支持及后续跟进;
协助筹备与组织董事会、战略研讨会、上市协调会等高级别会议。
2、核心文书与战略信息处理
负责起草、审核及呈报总裁所需的商业计划书、战略报告、董事会决议、重要讲话稿等核心机密文件;
撰写并督办总裁办公会、重大商务谈判等会议纪要,确保决议事项高效闭环;
定向收集、筛选、整合宏观经济、行业政策、市场竞争及资本市场动态信息,形成专项分析简报,为总裁决策提供情报支持。
3、高端沟通与公共关系协调
作为总裁办公室的核心联络窗口,精准、高效地处理来自政府部门、战略客户、合作伙伴、投资机构及媒体等外部机构的沟通事宜;
牵头协调公司内部跨部门(投资、法务、财务、业务)的重大事项联动,确保总裁指令的传达与落实;
协助总裁维护关键外部关系网络,参与策划并执行高层公关活动。
4、专项项目与上市支持
在公司上市(IPO)筹备及过程中,作为内部对接人之一,协助券商、律师、会计师等中介机构进行资料调取、信息沟通及进度协调;
协助跟进重大投融资、并购、合资合作等项目的进程,负责相关文件的流转与保密管理;
参与或牵头总裁交办的特定市场研究、竞争对手分析等专项课题。
5、办公室综合管理与保密
建立并维护总裁办公室的文件、档案及信息管理系统,确保其安全、有序、高效;
负责总裁办公室的预算编制、费用管理与日常行政事务;
严格执行高级别的保密规定,对所有接触的敏感信息负有直接保密责任。
任职要求:
1、形象气质端庄,具备优秀的职业素养和商务礼仪;
2、性格沉稳,思维缜密,抗压能力极强,能适应高强度、快节奏的工作及不定期出差;
3、具备绝对的忠诚度与高度的保密意识;
4、经验与能力
必备经验:5年以上中大型企业高管(总经理/总裁)助理、秘书或战略/投资部门相关工作经验。具有市政工程、环保、高端装备制造、基础设施建设或拟上市公司相关行业背景者优先。
5、核心技能:
卓越的商务文书能力:精通各类商业文书的写作规范,逻辑严谨,文笔精准。
出色的商务洞察与沟通能力:能快速理解业务与战略,具备与高层对话的认知水平。沟通协调能力出众,能妥善处理复杂内外部关系。
强大的项目管理与统筹能力:能同时高效推进多项重要任务,确保质量和时效。
熟练的信息化办公能力:精通Office高级功能及各类办公协同软件。
6、知识结构
熟悉《公司法》、《证券法》及企业上市基本流程与规范(有直接参与经验者优先)。
了解市政工程(如PPP/BOT)、环保产业、招投标等领域的基本业务模式与术语。
具备基础的财务与金融知识,能阅读基本财报及投资分析报告。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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