职位描述
【工作内容】:
1、日程与事务管理:负责协调总经理的日程安排,包括会议、商务活动和差旅行程等;随同领导进行项目考察和商务洽谈。
2、文书与会议工作:负责起草、校对和整理各类公文、报告及重要文件;组织和安排会议,做好记录并撰写会议纪要,同时对会议决议事项进行督办和落实。
3、沟通与接待协调:作为总经理办公室的联络人,负责内外部沟通协调;安排访客接待,处理来信来访,并协助维护外部公共关系。
4、信息与档案管理:收集与公司相关的内外部信息和数据,为领导决策提供参考;负责总经理办公室各类文件的归档、整理和保密工作。
【岗位要求】:
1、教育背景:统招本科及以上学历,中文、行政管理、人力资源、工商管理、文秘、外语等相关专业。
2、工作经验:大型企业总助/总秘工作经验优先,擅长新闻稿、会议纪要、PPT等。
3、核心技能:
出色的文书写作能力,熟悉各类公文规范。
熟练使用办公软件(如Microsoft Office)和办公设备。
优秀的沟通协调、组织能力和保密意识。
4、个人特质:严谨细致、责任心强、抗压能力强,以及具备高度的职业素养和操守。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕