行政人员(J10031)
6000-8000元
大连 本科
天安国际大厦
岗位职责:
1、文档管理:负责公司文档的收集、整理、存档和归档工作,保密文档的保管和管理;
2、客户服务:协助处理来自员工、客户以及外部合作伙伴的日常咨询、建议和投诉,确保及时有效地解决问题;
3、会议管理:组织和安排公司内外部会议,包括预订会议室、准备会议资料、协调参会人员的日程安排等;
4、行政支持:提供对员工的行政支持,包括办公设备、出差安排、费用审核、考勤管理等;
5、办公用品采购:负责办公用品的采购及库存管理,确保供应充足并按需配送;
6、信息管理:负责公司网站的维护、更新和相关社交媒体平台的管理,保持公司信息的正确性和完整性。
7、合同管理:协助起草、审查、签暑和归档各类合同,保证合同的合规性和有效性;
8、负责公司各证照的登记、年检、变更和保管(主要工作)
任职要求:
1、 专科及以上学历,同岗位工作经验3年以上;
2、 熟练掌握应用word、excel、ps等办公软件;
3、 具有良好的组织沟通协调能力;
4、 保密意识强,认真负责,恪守职业道德;
5、 工作细致、耐心,条理性强,学习能力和适应能力强,具有良好的团队合作意识。
6、具备有资质申请、员工证书复审提报等经验;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕