职位详情
财务秘书
8000-12000元·13薪
中国科学院深圳先进技术研究院
深圳
1-3年
本科
07-28
工作地址

中国科学院深圳先进技术研究院

职位描述

岗位职责


负责与财务处及所内各研究中心进行工作对接,主要包括以下内容:


1.
负责所内中心内部全面预算的收集及所部预算编制工作。协助中心负责人及中心助理完成中心内部全面预算的编制工作,并做所管单元预算的汇总。


2.
负责所内中心项目预算的形式审查,协助中心助理完成签批流程。负责将各类项目预算编制要点及时传达至中心助理或科研人员,并指导中心助理或科研人员做好项目预算编制工作;负责中心项目财务预算的初审,协助中心助理完成复核、签批流程。


3.
配合项目会计做好项目财务结题资料准备工作,协助查阅会计档案。


4.
负责定期发送费用表及定期查看项目执行率,定时向中心负责人或中心助理提出项目结题预警,配合单元会计做好项目财务结题,协助中心助理查阅会计档案,共同完成项目财务结题的资料准备工作。


5.
负责报账员ARP系统项目的报销授权和预算查询授权。定期整理各中心项目到款立项列表,并负责进行ARP系统项目的报报销授权和预算查询授权。


6.
负责中心及所部财务费用单据真实性、合理性的审核、归集和传递工作。


7.
负责经费的二级分摊,提供待分摊净稿,收集各中心费用分摊。


8.
负责兼职管理并协调无专职中心助理中心更好地完成中心财务助理工作,如配合科研人员做好项目预算编制、项目财务结题资料准备、费用单据的报提以及费用的三级归集等。


9.
由院转发各单元财务数据二级对账审阅后流转,确保无重复入账、入错部门,实现收入表、发展基金缴纳情况季度汇总,避免年底各项费用堆积清理;配合财务资产处做好对外宣导管理理念,解释经费管理政策和财务制度;定期对中心助理做财务工作和财务制度变更的培训。


10.
完成所部及财务处交办的其他工作。


任职资格:


1.
具有胜任岗位职责的专业能力和职业素养,较强的分析、组织及协调能力,具备良好的团队合作精神。


2.
能够有效进行财务数据分析,具有预、决算工作经验,熟悉政府会计准则。


3.
本科及以上学历,具有2年以上岗位职责相关的工作经历。


4.
工作不满3年者一般应具有中级及以上职称。


5.
具有相关岗位职业资质者优先。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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