一、岗位职责​
日常事务协助​
1.负责总经理日程安排，提前提醒重要会议、接待、出差等事项，协调时间冲突；​
2.协助处理总经理日常办公事务，如文件打印、整理、归档，办公用品申领与管理；​
3.负责总经理接待访客的前期引导、茶水准备，以及会议纪要的记录与整理。​
沟通与协调​
1.作为总经理与各部门的沟通桥梁，传递工作指令、反馈部门需求，确保信息及时准确传达；​
2.协助协调跨部门工作，跟进总经理交办事项的进展，及时向总经理汇报结果。​
文件与信息管理​
3.负责总经理各类文件（如报告、合同、函件）的初步审核、排版与呈送，确保格式规范；​
4.严格保管总经理的重要文件、数据及隐私信息，做好保密工作，不泄露敏感内容。​
差旅与后勤支持​
1.协助安排总经理出差行程，包括机票、酒店、交通预订，准备差旅所需文件与物资；​
2.处理总经理交办的其他临时事务，如费用报销初步整理、私人事务协助等（按需）。​
任职要求​
1.学历与专业：本科以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先；​
2.经验要求：有 1-2 年秘书、行政助理等相关工作经验，熟悉办公流程者优先；​
能力要求：​
1.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备基础的文字撰写与排版能力；​
沟通表达清晰，逻辑思维强，能准确理解并执行总经理指令；​
2.做事细致有条理，能同时处理多项事务，抗压能力强；​
3.职业素养：责任心强，严守保密原则，工作主动积极，有良好的服务意识与职业形象。