职位详情
办公室主任
6000-8000元
绵阳向阳暖通工程有限公司
绵阳
5-10年
大专
05-27
工作地址

万向建材城14栋2楼

职位描述
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
5、公司行政费用的预算与管理;
6、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
7、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
8、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
9、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、具备大中型企业5年以上中层以上岗位管理工作经验。
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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