1. 接待统筹：负责学校各类来访人员（如上级领导、兄弟院校代表、合作单位访客等）的接待安排，包括行程规划、会场布置、陪同引导等，确保接待流程规范有序。
2. 文书处理：协助校办领导处理日常公文、函件的起草、整理与归档，做好会议记录、纪要撰写及后续事项跟进。
3. 事务协调：协调校内各部门与来访事宜的对接，安排接待相关的车辆、餐饮、住宿等后勤保障，确保接待细节落实到位。
4. 形象维护：以良好形象代表学校参与对外沟通，展现学校精神风貌，协助维护学校公共关系。
任职要求
- 本科及以上学历，专业不限，行政管理、汉语言文学、公共事业管理等相关专业优先；
- 形象气质良好，具备得体的商务礼仪素养，沟通表达流畅、亲和力强；
- 熟悉办公软件操作（Word、Excel、PPT等），具备一定文字功底和组织协调能力；
- 工作细致严谨，责任心强，能灵活应对接待中的突发情况。