岗位职责：

1、行政规划制定：组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、制度制定与执行：组织制定、修订和推行各项行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、企业文化活动运营管控：推动企业文化的运营建设，统筹年度活动IP 推广及积分体系运维机制，组织公司年会、员工活动、主题活动等年度落地，提升员工的凝聚力和向心力。

4、成本管控：负责行政费用的预算与管理，确保行政支出的合理性。 建立行政供应商的甄选、评估与管理，建立费控管理能效分析及成本控制；

5、行政事务模块化管理：负责公司日常行政工作的组织与管理，包括公司印章管理、档案管理、合同管理、会务管理、费控管理、资产管理、职场管控、后勤保障等，建立各板块全周期管控机制，保障有序高效运转；

6、流程标准化管理：建立标准化流程管理提升运维能效，数据化能效追踪机制驱动优化迭代，协同系统建设转化上线，保障运维高效顺转；

7、行政服务满意度建设：负责公司日常行政运维工作的运行管控，提高服务质量及响应速度，提升服务满意度；

8、外部关系维护：与政府部门及外部单位建立良好的关系，处理相关事务，并办理重要证照支持；

9、安全管理：协助进行安全检查和管理，确保公司运营的安全性；

10、团队管理：负责团队日常管理，通过绩效考核评估、人才培养选拨、专业效能提升等管理动作，营造团队正文化凝聚力

11、跨部门协调：协调各部门之间的工作，确保信息的有效传递和资源的合理配置；

12、完成其他行政相关或领导交办的工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2、10年以上中大型企业行政岗位经验，5年以上同等岗位的管理经验；

3、熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验; 有规范化行政项目建设经验及大职场搬迁运维管控经验优先；

4、具有较强的外部协调能力、组织协调及沟通能力，责任心强，执行力强；

5、有良好的职业形象，工作风格干练，品行端正，亲和力强，适应性强；

6、工作认真细致，较强的逻辑分析、解决问题的能力；

7、熟练使用办公软件、办公自动化设备，具备良好的文字表达能力和人际沟通能力。