职位描述
工作职责:1.负责公司人力资源工作的规划,架构建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职、调动)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲;
8、对试用员工和老员工的综合能力进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定员工薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;
13、负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;
14、配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;
15、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
任职要求:
1.具备大专及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2.有5年以上人力资源管理相关工作经验,对人力资源管理的相关法律法规和流程有深入的了解。
3.具备良好的人际沟通和协调能力,能够有效地与各部门和员工进行沟通和协调。
4.具备较强的组织和计划能力,能够制定并执行人力资源管理计划和政策。
5.具备较强的团队管理和领导能力,能够指导和激励团队成员,并达到预期的工作目标。
6.具备较强的问题解决和决策能力,能够在复杂的情况下迅速做出合理的决策和处理。
7.具备良好的英语听说读写能力,能够与外籍员工和外国合作伙伴进行良好的沟通和合作。
8.具备较强的计算机和办公软件应用能力,能够熟练使用人力资源管理系统和办公软件。
除了岗位职责和任职要求所述的基本工作之外,人事主管还需具备以下能力和素质:
1. 强大的人际关系管理能力
人事主管需要与各部门的领导和员工保持良好的关系,建立互信、互动和合作的沟通渠道。他们需要灵活应对各种人际关系,并有效解决员工关系问题。人事主管要善于倾听员工的意见和反馈,及时对员工的需求做出反应,促进员工的满意度和团队和谐。
2. 强大的团队管理能力
人事主管负责领导和管理人力资源团队,确保团队的高效协作和协调一致。他们需要设定团队的目标和工作计划,分配任务和资源,激发团队成员的工作热情和创造力。人事主管还需要对团队成员进行培训和指导,提高他们的专业水平和综合素质,保证团队的长期稳定发展。
3. 准确的情报收集与分析能力
人事主管需要及时了解和收集市场和行业的人力资源动态和趋势,通过定期的市场分析和竞争对手调查,评估公司的薪酬和福利水平是否具有竞争力,提供合理的调整建议。人事主管还需要搜集员工的绩效数据和反馈信息,通过定期的绩效分析和评估,为公司决策提供有力的支持。
4. 强大的决策与问题解决能力
人事主管需要在面对复杂的问题和决策时,能够准确分析和评估,制定合理的解决方案。他们需要综合考虑各种因素,包括法律法规、公司战略、员工利益等,做出明智的决策。此外,人事主管还需具备灵活的思维和创新的能力,在处理各种问题时能够寻找创新方法和解决方案。
5. 良好的沟通与协调能力
人事主管需要与公司的高层管理层进行沟通与协调,在人力资源决策中发挥重要作用,传递人力资源管理的理念和政策。此外,人事主管还需要与员工保持良好的沟通和交流,尊重他们的意见和需求,及时解答疑问和解决问题。
6.配合公司外调工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕