岗位职责：
1. 处理广州办公室的行政事务，包括文件归档、会议安排、行程协调及差旅预订、活动安排，行政相关费用的年度预算报表等；
2. 维护办公环境，管理办公室设施的正常使用，采购办公用品，协助固定资产、耗材管理、礼品管理等；
3. 协助IT部门理日常办公软件操作问题、系统权限维护、数据备份及简单故障排查；
4.协助IT部门处理新员工系统账号开通及权限配置等工作；
5.协助处理广州办公室员工的相关报销单据的寄送；
6.确保公司运营符合行政相关法律法规，处理突发事件（如设备故障、安全风险等；
7. 协助HR部门办理员工入职、日常员工培训等工作；
8. 协助业务团队进行录单工作，包括但不限于：核对业务单据内容确保无误、使用业务系统录入业务数据、整理录单相关文件归档等工作。
9.领导交办的其他工作。
任职要求：
1.本科以上学历（含本科），行政管理、保险专业及英语6级以上优先；
2.3-5年行政相关工作经验；
3.熟练掌握Word, Excel, Power Point 等办公软件；
4.道德品质良好，有较强的责任感和忠诚度，沟通能力和客户服务意识；
5.严格遵守保险行业法规及公司内部制度，确保业务合规性；
6.适应英语工作环境，具备良好的语言表达能力与理解能力，能承担一定的工作压力。