一、岗位职责

日常工作沟通

1、提前与会长沟通一天所需工作各项准备以及时间安排，做好时间计划，当日工作安排须及时告知会长，以保证会长各项工作安排有序。

2、每周一总结上一周工作情况，如未完成工作原因，已完成工作效果，以及一周工作存在哪些问题下一步如何继续开展等情况进行汇报分析。

3、每周五做好下一周工作安排，根据时间将各工作安排有序，保证工作的正常开展，并将一周工作整理记录。

协助外联工作

协助会长对外联络、安排、组织、督办、协调、推进的工作，做到日日跟进有记录，日日上报有结果。

外出随行工作

1、随行开会须整理会议记录；

2、随行走访须记录拍照，并反馈宣传处；

3、安排随行车辆，须提前预定准备餐聚，安排相关事宜；

4、根据会长安排逐一进行落实。保证各项随行工作的顺利开展。

会员发展与维护

1、主动挖掘潜在会员资源，协助会员部制定新会员发展计划，跟进意向并推动入会流程；

2、协助会长与现有会员单位保持日常沟通，维护良好关系，促进会员之间的交流与合作。

日常办公室维护

1、提前到达会长办公室，将各房间卫生打扫标准做到干净整洁，使用杯具清洗干净，开窗通风，空气清新；

2、办公桌日常文件摆放整理。

3、每周需对办公室中的动、植物进行维护和保养。如：植物、花朵的维护浇水；鱼虫的喂养和换水以及必备品的购买准备等。

4、根据月度实际办公需求，进行办公用品、水、电、饮用水的申请购买以及报销工作。按照申请和报销流程开展工作。

临时性工作安排

1、根据会长临时的工作安排情况，第一时间进行安排处理，保证工作的顺利进行。

2、陪同会长外出除外，其他外出事宜，须填写外出单经人事行政处和秘书处临时负责人审批通过，方可进行外出工作。

3、节假日无特殊任务或领导出差在外期间，除会长有特殊工作安排除外，如在此期间会长对助理无特殊工作安排时，须服从秘书处办公室的安排。

二、任职要求

1.本科及以上学历，211/985院校毕业生优先

2.具备良好的职业形象与商务礼仪素养，性格开朗稳重，善于与人沟通，具备较强的应变能力和服务意识。

3.持有C1及以上驾驶证，驾驶技术娴熟，熟悉商务接待礼仪，能适应随行及短期出差

4.具备良好的公文写作能力（如工作计划、工作总结），能熟练使用Office办公软件。

5.有秘书长助理、行政高管助理经验者优先；有社会组织、商协会或大型企业外联工作经验者优先

三、薪酬待遇

1.薪资区间：10K-15K/月（含绩效薪酬，具体根据试用期表现及综合能力定薪）

2.福利待遇：五险一金、带薪年假、节假日福利及员工团建等。