职位详情
商务助理(实习生)(代招)
面议
上海亮启人才咨询有限公司
上海
不限
本科
07-16
工作地址

上海

职位描述
岗位职责:
1.文档处理与数据管理
o熟练使用Word完成合同、标书等专业文档的排版与修订,确保格式规范、内容准确;
o通过Excel进行销售数据统计、报表制作(需掌握VLOOKUP、数据透视表等函数),支持业务决策分析;
o制作PPT用于客户提案、会议汇报,注重逻辑清晰与视觉呈现。
2.跨部门协作与客户支持
o协助安排商务会议、行程及活动,协调内外部资源并跟进执行进度;
o处理客户咨询与订单跟进,维护客户档案并定期更新信息。
3.流程优化与基础行政
o整理归档合同、发票等文件,建立标准化文件管理系统;
o参与优化业务流程,提出效率改进建议(如模板开发、自动化工具应用)。
岗位要求:
学历要求:本科及以上学历(专业不限,商科、管理类优先)
核心素质:具备优秀office技能、抗压能力及耐心,适应高强度、精细化工作
硬性技能:
oOffice三件套实操能力强(如Word排版批处理、PPT动态图表制作、Excel函数嵌套);
o可快速掌握ERP、CRM等业务系统操作
•软性素质:
o责任心强,能适应重复性工作与临时紧急任务;
o沟通条理清晰,具备基础商务礼仪与跨团队协作意识。
加分项:
•有活动策划、基础财务核算或客户服务经验;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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