职位描述
岗位内容::
1、能负责各部门年度专项业务计划完成情况的跟进与统计,独立整理、汇总各部门月度工作计划及总经理重点关注工作,并及时反馈计划的执行完成情况;能有效监督、及时反馈流程执行情况。
2、能独立负责各项目资料收集、归档,跟进、监控、反馈项目进度,确保项目资料归档的完整性、有效性。对各部门提交档案文件进行归档、登记,能独立承担文件下发、回收、销毁等工作,并定期进行档案文件归档的完成性、准确性核查。
3、根据供应商准入资料建立维护供应商名录,并根据公司合同标准模板制作独立相关采购合同,确保合同的规范性。
4、能根据专利清单独立审查专利年费,并按期缴纳年费,能独立网站操作进行各项CQC认证申请。
5、能完成各部门各项数据报表的统计与分析。
6、独立负责企业公众号、网站信息维护,能进行基础编辑、排版,确保无原则性问题。
7、按照公司会议管理要求,跟进、统计、反馈各部门的会议执行情况;结合总经理行程安排,合理安排总经理各项事务及时间。
8、能协助负责人接待党群服务站来访人员,并带领参观讲解。
任职要求:
1、学历:专科以上学历(应届毕业生)
2、专业:行政、文秘类相关专业;
3、技能:会电脑office等办公软件的操作与运用、助理类见习生有一定的文字攻底和数据统计能力;
4、综合素质:品德高尚、有责任感、主动性强,有良好的语言表达和沟通能力,具有较强的亲和力,有团队协作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕