职位描述
 岗位职责:
1. 订单处理与下达:根据采购申请或计划,制作并正式向供应商下达采购订单,确认物品规格、数量、价格、交期等关键条款。
2. 交期管理与跟进:主动并持续地跟进供应商的生产进度,确保其能按照订单约定的交期准时交货,并及时向内部相关部门更新预期到货时间。
3. 沟通协调与联络:作为公司内部与供应商之间的主要沟通桥梁,负责所有与订单执行相关的事宜协调和信息传递。
4. 进度异常处理:当出现可能延误交期、品质异常或数量短缺等问题时,第一时间与供应商沟通,查明原因并协调解决方案,同时向主管汇报。
5. 催货与跟催管理:对于临近交期或已延误的订单,进行有效的催货工作,确保供应商优先处理,并采取必要措施挽回延迟。
6. 到货跟踪与安排:跟踪货物发货、运输状态,协调到货时间,并通知仓库或使用部门做好收货准备。
7. 单据核对与处理:核对供应商提供的发票、对账单等单据,确保其准确无误,并移交给财务部门或进行系统录入,以便安排付款。
8. 库存监控与预警:对于常用或关键物料,监控库存水平,当库存低于安全存量时,及时触发请购或跟进行动,避免生产断料。
9. 供应商关系维护:在订单执行过程中,与供应商保持良好的合作关系,处理日常事务,并收集供应商在交期、质量、配合度方面的表现信息。
10. 数据记录与归档:建立并维护完整的采购跟单记录和档案,包括订单状态、沟通记录、异常报告等,确保所有流程有据可查
任职要求:
熟悉WORD.EXCEL,ERP系统操作; 具备良好的沟通协调能力。
1.学历大专或以上学历。
2.具备 3-5年及以上的采购开发工作经验,其中至少2年以上专注于战略采购、开发寻源或供应商管理岗位。
3.拥有相关行业(如制造业、电子及消防燃气类)的寻源背景,熟悉该行业的供应链特点和关键物料。
4.有主导或深度参与过复杂项目的寻源、招标和谈判全过程的成功经验。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕