岗位职责:
1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;
2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件:
3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;
4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;
5.有效完成公文的收、发工作;
6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;
7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。
8.协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;
9.统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;
10.编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;
岗位要求:
1.汉语言文学、工商管理、文秘、法律等相关专业大专以上学历;
3.具有较强的文字写作能力和语言表达能力,熟练使用OFFICE等办公软件;
4.形象好,气质佳,性格活泼开朗,有责任心和亲和力;
5.具备良好的沟通、协调能力和商务礼仪知识;
6.有无工作经验均可。