职位详情
司机兼办公室助理 - 物业管理部A2507
6000-11000元
香港中文大学深圳研究院
深圳
不限
大专
12-03
工作地址

深圳市南山区虚拟大学园区粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院

职位描述
职位概述:在物业管理部经理的直接领导下,负责办公室助理兼司机相关工作。

入职要求:
1.学历:大专(含)以上学历,持有香港居民身份证。
2.工作经验:持有C1及以上机动车驾驶证三年以上,驾驶经验丰富,熟悉香港特别行政区、深圳市及周边城市交通路线的优先考虑。
3.素质和技能:
a.熟悉车辆年检、保险、养路费办理等程序。
b.无不良驾驶记录、无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识。
c.身体健康、踏实、工作积极主动、服务意识强。
d.具有良好的职业道德,责任心强,工作细致严谨,具有亲和力和团队合作精神。
e.能熟练操作office办公软件及自动化设备。
精通粤语/大学英语四级或以上水平优先考虑。

岗位职责:
在物业管理部经理的直接领导下,负责办公室助理兼司机相关工作。包括但不限以下:
1.协助上级领导跟进处理物业管理相关的基础性工作;
2.为香港中文大学以及香港中文大学深圳研究院及其相关机构之间提供跨境交通保障;
3.为院领导行程提供优化和更妥善的支持,为大学成员在跨境及大湾区行程提供支援,保障完成研究院及各团队日常用车的驾驶工作;
4.结合研究院和大学在大湾区发展的需要,做好跨境文件和物资运送,保障高效往返大学与深圳研究院;
5.熟悉深港两地跨境交通路线,了解粤港澳大湾区城市的交通规则,为大学成员机构提供安全高效的跨境交通服务;
协助租赁工作接洽及合同文件处理;
7.协助监管研究院办公室前台的日常工作;
8.协助部门进行停车场管理:车辆月卡办理,充电桩使用、维护、供应商对接,停车场设施环境监管,停车场年审等;
9.跟进办公室门禁卡办理及停车场智能化系统维护;
10.跟进研究院所属车辆管理:车辆使用及行车记录、保养、年审、保险续期等;
11.为院领导行程提供优化和更妥善的支持,结合研究院和大学在大湾区发展的需要,为大学成员在跨境及大湾区行程提供支援,保障完成研究院及各团队日常用车的驾驶工作;
12.配合业务发展需要深化加强原来工作内容,例如为停车场、课室及办公场所的租赁等业务提供更好的支持;
13.完成领导交办的其它工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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