职位详情
董事长助理秘书
4000-8000元
武汉绿林园艺工程有限责任公司
武汉
不限
大专
04-29
工作地址

京山商会大厦20楼2009室

职位描述
工作内容:
1、负责董事长的日常生活、工作行程安排。

2、负责董事长的外出和客人的陪同、接送安排。

3、协助董事长做好商务应酬、来访接待及业务支持。客户资料的建档和项目跟踪。

4、按照工作需要随时派车调度指挥,能适应周末、法定节假日临时的工作安排。

5、组织董事长所需各类文件起草、收发、分类、上报等工作,确保文件质量及通过率。

6、组织由董事长主持的各类会议的服务、记录、会议纪要拟定等工作,要求还原董事长会议工作部署,详细记录会议内容,并将董事长决议形成书面文件,提交至上级领导审核,完成后续跟踪落实工作。

7、协助董事长特别行政助理完成董事长健康管理及安全保障工作,制定相应的健康管理计划及安全保障措施。

8、负责对董事长交办的各部门工作,进行工作检查、推进,监督各部门工作高效完成率,并及时汇报至上级领导.

9、负责董事长重要接待工作的服务工作,强化服务意

识,提升服务质量,提高服务水平,保证董事长安排的各项接待工作顺利开展,圆满结束。

10、协助董事长特别行政助理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。

11、完成领导交办的其他工作。

职位要求:

1、本科以上学历。

2、熟悉商务礼仪及接待流程,有较高的服务意识和协调能力,较强的观察力和应变能力。

3、抗压能力强,较强的人际交往和环境适应能力。

4、性格稳重,为人踏实,责任心强,保密意识强,有明确的时间观念。

5、服从公司安排,严格遵守公司各项管理制度

6、身体健康,身高165+,形象气质佳,熟练使用办公软件,有文艺特长优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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