职位详情
行政前台(双休)
6000-8000元
深圳市涵文国际货运代理有限公司
深圳
1-3年
大专
06-16
工作地址

怀德国际大厦

职位描述
1 根据保洁工作流程及管理、监督,确保按要求执行,并根据保洁工作实际情况及时更新工作流程及管理制度
2 做好会议室管理、预约、接待等相关工作
3 确保公共区域无杂物,地面干净整洁,绿植饱满有生机,定期安排地毯清洗,虫鼠消杀,确保办公室地毯干净、无污迹
4 根据节日所需,对办公室装饰提出合理方案,并按时完成办公室装饰及拆卸工作,确保办公室装饰符合节日氛围
5 及时采购办公室所需物资,保证库存充足,选择货品优质且价格优惠
6 按月盘点物资库存,确保数量无差错,领用表格清晰,确保与财务账单无出入
7 及时采购固定资产,确保价格合适且优质,对采购资产进行记录与合理管理
8 对长期合作类供应商进行管理,对合作过程中出现问题进行及时沟通,并根据合作中出现相关问题提出合理有效的解决方案
9 根据公司定制采购物品需求,找寻合适的供应商,并对所需定制物品进行相关设计、定制(需与公司文化及生产相结合)
10 及时对接新入职员工名片定制、邮箱建立
11 仔细核对行政类每月固定支出账单,确保账单无误,并及时钉钉发起付款申请,避免滞纳金产生
12 及时核对人才住房个人账单信息,并发送账单信息到个人,及时跟进账单支付情况
13 根据领导出差时间及时订购机票,根据相关福利标准预定酒店,与出差领导确认接送机、餐食等事宜,并进行合理安排
14 根据部门工作饱和程度,及时协助部门其他同事共同完成相关工作
15 对在工作中出现相关问题,提出合理、有效的解决方案,对现有工作提出创造性、开拓性、高效的方案
任职资格
1.统招大专以上学历
2.需了解基本的商务礼仪
3.半年年及以上同行政前台工作经验,不带眼镜,形象气质良好,五官端正
4.PPT与Excel等办公软件熟练运用
5.良好的语言表达能力,沟通能力强;较强的服务意识;良好的阅读和写作能力,工作客观严谨,原则性强,能够及时解决突发性事件,具亲和力
1.上班时间:
5天7.5h工作制,午休2h,周末双休
8:30-12:00 14:00-18:00
2:社会保障
缴纳五险一金(一档)
3.吃货世界:
a)每周有零食世,每个月有欢快的下午茶时间
b)公司配备微波炉、冰箱、
4. 员工活动:
a)每年有不限定次旅游机会,带你走遍全世界
b)有乒乓球活动,大家自愿走起
c)还有不定期的篮球活动组织,大家自愿参加
5.假期福利:
a)每位员工享有法定节假日
b)每位员工将获得节假日祝福和礼品
6.周年福利:
a)一周年及以上员工享有每年体检,工作很重要,身体更重要
b)一周年及以上员工享有带薪年假,
c)丰厚的年终奖
d)每月生日员工享有集体生日会,会有精美礼品赠送
e)婚假,产假,丧假,均享有来自公司的奖金慰问
f)高额全勤奖,半年度全勤奖金
g)平时工作中均有嘉奖和记功现金奖励等
h)各部门享有部门活动经费
7.个人成长:
优于同行的薪酬体系和广阔的个人发展空间
公司目前有合作上市公司的培训机构,大家自愿走起,帮助同事快速晋升
8.办公环境:
怀德国际写字楼
我们有一支年轻的员工队伍;一个和谐、勤勉的工作氛围;一种共同发展的团队精神

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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