职位描述
一、供应商管理
开发与评估:负责寻找、开发新的供应商,并收集相关资料进行初步评估。
关系维护:建立和维护与供应商的良好关系,进行有效沟通,确保双方合作顺畅。
绩效考核:定期对供应商进行绩效考核,评估其供货质量、交货期、价格等方面的表现,以优化供应商库。
二、采购流程管理
需求确认:与使用部门沟通,了解其采购需求,确保采购计划的准确性。
询价与比价:向供应商发出询价函,收集报价并进行比价,以获取最具竞争力的价格。
订单下达:根据采购计划和比价结果,下达采购订单,并与供应商确认订单细节。
交货期跟进:跟踪供应商的交货进度,确保货物按时到货。
质量控制:组织质检验货,确保采购的货物符合质量标准。
三、库存管理
动态跟踪:对存量商品进行动态跟踪和分析,及时补充适销库存,协调处理呆滞库存。
库存优化:协助制定库存优化策略,降低库存成本,提高库存周转率。
四、合同管理
合同拟订与审核:拟订采购合同,确保其符合公司及部门的相关管理流程制度,并进行审核报批。
档案管理:负责采购合同及相关文件的归档管理,确保资料完整、可追溯。
五、市场行情调查
价格监测:密切关注市场行情,了解产品价格走势,为采购决策提供依据。
竞品分析:收集和分析竞品信息,评估其竞争优势和劣势,为公司产品策略提供参考。
六、其他事务
跨部门协作:与财务、仓库等部门密切合作,确保采购流程的顺畅进行。
上级领导安排的工作:完成领导交办的其他与采购相关的工作。
综上所述,采购专员的工作内容既涵盖了供应商的开发、评估与管理,也包括了采购流程的各个环节,如需求确认、询价比价、订单下达、交货期跟进等。此外,还需要关注库存管理、市场行情调查以及其他跨部门协作等事务。这些工作共同构成了采购专员的职责范围。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕